2026년 연차 계산법 완전정리 — 입사일 기준 vs 회계연도 기준

연차유급휴가는 간단해 보이지만, 입사일 기준과 회계연도 기준의 차이 때문에 실무에서 혼란이 잦습니다. 2026년 기준으로 핵심을 정리합니다.

기본 원칙: 입사일 기준

근로기준법 제60조에 따른 연차 발생 구조는 이렇습니다. 입사 후 1년 미만 기간에는 1개월 개근 시 1일씩 발생하여 최대 11일을 사용할 수 있습니다. 1년 이상 근무하면 15일이 발생하고, 이후 2년마다 1일씩 가산되어 최대 25일까지 늘어납니다.

예를 들어 2024년 7월 1일 입사자는 2025년 6월 30일까지 매월 1일씩 최대 11일, 2025년 7월 1일부터는 15일이 발생합니다.

많은 회사가 관리 편의를 위해 매년 1월 1일 기준으로 일괄 부여합니다. 이 경우 입사일 기준보다 불리해지면 안 된다는 것이 핵심 원칙입니다. 전환 시점에 비례 연차가 발생하는데, 이 계산이 복잡합니다.

2024년 7월 1일 입사자가 2026년부터 회계연도 기준으로 전환하면, 2026년 1월 1일에 부여할 연차는 입사일 기준으로 2026년 6월 30일까지 사용할 수 있었을 15일을 회계연도에 맞춰 비례 계산한 일수가 됩니다.

이 비례 계산은 사안마다 다르기 때문에 바이로의 연차 계산기에서 입사일을 입력하여 확인하는 것이 정확합니다.

5인 이상 사업장에서 사용하지 않은 연차는 통상임금 기준으로 수당을 지급해야 합니다. 다만 사용자가 연차 사용촉진 절차(서면 촉구 → 사용 시기 지정)를 거친 경우에는 미사용 수당 지급 의무가 면제됩니다(근로기준법 제61조).

사용촉진 절차 없이 "연차를 안 썼으니 소멸"이라고 하는 것은 위법합니다.

상시 5인 미만 사업장에는 연차유급휴가 규정이 적용되지 않습니다. 다만 취업규칙이나 근로계약서에 연차를 부여하기로 정했다면 그 약정에 따라야 합니다.

※ 이 글은 법률 조언이 아닌 일반적인 정보 제공을 목적으로 합니다. 구체적인 사안에 대해서는 공인노무사 또는 변호사와 상담하시기 바랍니다.